sexta-feira, 6 de abril de 2018

INSTITUTO PIO XII TEM A SUA ADMINISTRAÇÃO REORDENADA


Na manhã desta sexta-feira, 06 de abril, em ato formal na Sede da instituição, o Diretor Presidente do Instituto Pio XII, Pe. José Lenilson de Morais, apresentou o novo organograma e a descrição de cargos para o Colégio católico, fundado há 70 anos por Mons. Antônio Barros. Na ocasião o Sr. Walter Júnior do Nascimento Pereira tomou posse como Coordenador Administrativo/Financeiro. A nomeação foi aprovada pelo Conselho Paroquial para Assuntos Econômicos e Administrativos e pelo Conselho Gestor Paroquial para o Instituto.

No Ato estavam presentes todos os membros da Diretoria, alguns representantes do Conselho Gestor e da Coordenação pedagógica. O objetivo é aprimorar a gestão escolar em vista da continuação de seu processo de renovação.

            Seguem o organograma e a descrição dos cargos:






DESCRIÇÃO DE CARGO
Cargo: Diretor-presidente
CBO: 1313-05
Setor: Diretoria

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Acompanha o desenvolvimento da instituição.


DESCRIÇÃO DETALHADA

Ø  Oferece assistência espiritual à comunidade escolar;
Ø  Valida relatórios pedagógico, administrativo e financeiro, periodicamente;
Ø  Aprova financiamentos e empréstimos;
Ø  Sugere melhorias institucionais;
Ø  Aprova alterações de infraestrutura;
Ø  Estabelece metas e define valores de matrícula e mensalidade;
Ø  Participa do planejamento estratégico e da elaboração do Projeto Político Pedagógico;
Ø  Nomeia e/ou suspende, através de portaria, diretor escolar, coordenador administrativo/financeiro, tesoureiro e secretário;
Ø  Estabelece calendário de reuniões ordinárias com diretor escolar, coordenador pedagógico e coordenador administrativo/financeiro.
Ø  Convoca reuniões extraordinárias com o diretor escolar, coordenação pedagógica e/ou coordenador administrativo/financeiro;
Ø  Convoca e participa de reuniões com o Conselho Gestor;
Ø  Visita periodicamente os setores da escola e ouve sugestões de melhoria dos demais funcionários;
Ø  Aprova plano de marketing e identidade visual da escola;
Ø  Define metas financeiras ao coordenador administrativo/financeiro;
Ø  Cobra resultados ao diretor escolar e/ou coordenador administrativo/financeiro;
Ø  Aprova aquisição e/ou alienação de bens;
Ø  Aprova projetos que tenham por objetivo o beneficiamento da escola com recursos públicos e/ou privados.


ATIVIDADES OCASIONAIS

Ø  Não há


EDUCAÇÃO FORMAL

Ø  Esta função será exercida pelo pároco da Paróquia de Sant”Ana e São Joaquim em São José de Mipibu.








DESCRIÇÃO DE CARGO
Cargo: Diretor escolar
CBO: 1313-05
Setor: Diretoria

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Responde juridicamente pela escola; planeja e avalia projetos educacionais; coordena elaboração do Projeto Político Pedagógico.


DESCRIÇÃO DETALHADA

Ø  Valida o Projeto Político Pedagógico;
Ø  Adequa o currículo à legislação vigente;
Ø  Organiza o calendário escolar;
Ø  Acompanha os índices de matrículas e transferências;
Ø  Autoriza o acesso de pessoas à escola;
Ø  Responde juridicamente pela escola;
Ø  Responde pelos documentos escolares;
Ø  Solicita ao coordenador administrativo/financeiro contratação ou demissão de coordenador pedagógico e/ou professores;
Ø  Solicita ao coordenador administrativo/financeiro relatórios administrativos;
Ø  Solicita ao coordenador administrativo/financeiro compra de material utilizado no desenvolvimento pedagógico;
Ø  Estabelece e exige cumprimento de metas à coordenação pedagógica;
Ø  Participa da definição estratégica de marketing e identidade visual da escola;
Ø  Emite relatório pedagógico solicitado pelo diretor-presidente.


ATIVIDADES OCASIONAIS

Ø  Não há


EDUCAÇÃO FORMAL

Ø  Pedagogia








DESCRIÇÃO DE CARGO
Cargo: Coordenador administrativo/financeiro
CBO: 1421-05
Setor: Administração

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Exerce a gerência dos serviços administrativos e financeiros; gerencia recursos humanos e materiais.


DESCRIÇÃO DETALHADA

Ø  Controla o fluxo de caixa;
Ø  Autoriza pagamentos diversos;
Ø  Autoriza compra de material;
Ø  Elabora dossiê contábil;
Ø  Controla os processos de admissão e demissão de funcionários;
Ø  Controla folha de pagamento;
Ø  Controla o ponto dos funcionários;
Ø  Administra a inadimplência;
Ø  Administra a infraestrutura da escola;
Ø  Administra licenças operacionais (Alvará de funcionamento, Habite-se, etc.);
Ø  Administra a medicina e segurança do trabalho;
Ø  Participa da definição estratégica de marketing e identidade visual da escola;
Ø  Participa de reunião ordinária e extraordinária solicitada pelo diretor-presidente ou diretor escolar;
Ø  Emite relatório administrativo/financeiro solicitado pelo diretor-presidente ou diretor escolar.


ATIVIDADES OCASIONAIS

Ø  Representa o diretor-presidente em caso de impedimento.


EDUCAÇÃO FORMAL

Ø  Administração ou áreas afins





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